Elektronická podatelna

Podání dokumentů v digitální podobě je možné učinit těmito způsoby:

zasláním e-mailu na adresu elektronické podatelny: podatelna@bykov-larysov.cz
pomocí informačního systému datových schránek: sc3axjn

Elektronická podatelna je určena k přijímání podání v elektronické podobě. Podání, která splňují předepsané náležitosti, jsou vyřizována stejným způsobem a ve stejných lhůtách jako podání učiněná v listinné podobě.

Přijímané formáty a limity

Elektronická podatelna přijímá elektronické zprávy a přílohy v těchto formátech:

Textové dokumenty: .doc, .docx, .rtf, .txt, .odt
Tabulky: .xls, .xlsx, .ods, .csv
PDF dokumenty: .pdf, PDF/A
Obrázky: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .tif, .bmp
Video: .mpeg, .wav, .mp3,
Prezentace: .ppt, .pptx
Strukturované soubory: .xml, .html, .htm, .zfo

Maximální velikost elektronického podání:

při doručení prostřednictvím datové schránky: 100 MB
při doručení prostřednictvím elektronické pošty: 20 MB

Podání v jiných formátech nebo překračující stanovený limit nemůže být přijato.

Přijímání elektronických dokumentů na technických nosičích

Elektronická podání lze doručit také na technických nosičích dat, a to zejména na:

USB flash discích.

Podání na těchto nosičích lze předat osobně v rámci úředních hodin na podatelně Obecního úřadu Býkov-Láryšov.

Nosiče musejí být čitelné běžnými prostředky a obsahovat soubory ve formátech, které elektronická podatelna obce přijímá (viz výše). V opačném případě nemusí být podání přijato a odesílatel bude vyrozuměn o zjištěné vadě.

Potvrzování doručení podání

Doručení podání je žadateli potvrzováno pracovníkem podatelny prostřednictvím odpovědní datové zprávy nebo e-mailu, pokud je z přijaté zprávy zřejmá elektronická adresa odesílatele.

Potvrzení obsahuje:

uznávaný elektronický podpis oprávněného zaměstnance obecního úřadu,
datum a čas doručení,
číslo jednací přidělené podatelnou.

Pokud potvrzení doručení nedojde, zpráva nebyla doručena.

Postup v případě zjištění škodlivého kódu u přijaté datové zprávy

Pokud je u přijaté datové zprávy zjištěn výskyt chybného formátu nebo škodlivého kódu, datová zpráva není zpracována.

Pokud lze z přijaté zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno vyrozumění, že doručená zpráva obsahovala škodlivý kód (např. virus), a proto není považována za řádně doručenou.

Důsledky doručení neúplné nebo poškozené datové zprávy

Pokud je doručena datová zpráva, která je neúplná nebo nečitelná, a lze z přijaté zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, obecní úřad odesílatele vyrozumí o zjištěné vadě a stanoví další postup pro její odstranění.

Nepodaří-li se vadu ve spolupráci s odesílatelem odstranit, dokument (datová zpráva) se dále nezpracovává.

Kontakty

Úřední hodiny

Naše obec na mapě

Býkov 68, 794 01 Býkov-Láryšov

554 617 922

724 179 580

obec@bykov-larysov.cz

podatelna@bykov-larysov.cz

Datová schránka: sc3axjn

Pondělí:
09:00 – 12:00
14:00 – 17:00

Středa:
09:00 – 12:00
14:00 – 17:00